大廳哨-每日勤務重點檢視表

時間	大廳保全作業項目	工作描述
08:50	1.打卡、著裝 2.與秘書交接大廳櫃台公設機房鑰匙	早晚班進行交接事項，務必依[保全每日勤務要求表]一一進行清點交接，並簽名確認以釐清責任
09:00	1.出席大廳工作會議 2.發工作人員門禁卡 3.開店面鐵捲門(2號、12號店面不開) 4.開大廳燈光 5.協助秘書統計工作人員午餐訂購事宜(含施工人員)	1.禁止大廳櫃台出現空哨狀況。如有異常狀況或需補位需求，請通知行政秘書或社區督導支援 2.依燈光管制表進行燈光控管作業 3.貴賓、長官進場，請務必通報
10:00	1.接到貴賓進社區後用室內對講機通知管家待命 2.第一次社區外圍巡邏 3.大廳櫃台待命與監視器監控 4.負責賞屋貴賓之大廳迎賓作業 5.負責櫃台公設鑰匙保管與借出登記 6.負責協助受理施工進出料申請作業 7.留意櫃台左側之受信總機訊號 8.櫃台電話接聽	1.每1.5-2小時，負責巡視中原街至中原一街的社區外圍一次，留意週遭異狀處理、明顯垃圾立即撿拾 2.鑰匙借用管理，請參閱公設鑰匙使用管理辦法 3.施工進出料申請，櫃台左邊第一抽屜中 4.留意受信總機訊號，正常狀態應該亮[電源]及[故障]2燈號，如發現[火警]信號燈亮，應儘速回報社區主管處理
10:30	工作人員午餐訂購事宜(含施工人員)	1.協助秘書，處理工作人員午餐訂購聯絡與付款。 2.留意在大門口附近徘徊的人員，請主動詢問對方，了解其意圖，以維護社區安全。
14:00	至車道哨支援車道保全 (請通知秘書或社區督導支援大廳哨點)	每週一~週五之平日
17:30	1.手動開啟1F店面燈光(騎樓燈) 2.清點與核對公設鑰匙 3.確認當日辦理進出貨登記申請表資料交接	1.每天確實清點與核對借出之公設鑰匙皆已歸還無誤 2.與行政秘書交接當日進出貨登記申請表資料
18:00	1.至3F會館開啟標示燈光 2.工作人員門禁卡收回與清點 3.社區外觀拍照上傳BT1群組(管家關燈確認後執行)	1.留意1F外圍燈或其他自動設定之照明是否須提前手動開啟。 2.依燈光管制表進行燈光控管作業 3.確實清點工作人員的門禁卡(共7張)收回無誤 4.社區外觀拍照須包括1F接待中心與社區四面的全棟外觀(A棟三面、B棟三面)，需可辨識樓層
21:00	1.關店面燈光與鐵捲門 2.關大廳音樂 3.關大廳、辦公室、包裹室、廁所燈光 4.確認1F空調關閉狀況 5.繳回當日勤務日誌 6.換裝、打卡、下班