各崗哨保全勤務重點
No. | 大廳勤務交接項目 | 確認 |
1 | 住戶訪客接待通知與登記換證 | □ |
2 | 不定時支援車道哨 | □ |
3 | 依規定時間進行社區巡邏與異常狀況拍照上傳社區Band群組 | □ |
4 | *貴賓進社區,需第一時間以室內對講機通知管家待命 | □ |
5 | 09:00出席早會、發工作門禁卡 、清點櫃台公設鑰匙、開店面鐵捲門、大廳燈光 | □ |
6 | 09:20 與管家測試對講機訊號 10:00-11:00開大廳空調(夏秋) | □ |
7 | 10:30協助統計與代訂工作人員午餐 | □ |
8 | 12:00起,每小時清掃大門前落葉 | □ |
9 | 大廳監控、保全與火警系統操作、公設鑰匙 | □ |
10 | 櫃台電話接聽與施工申請管控 | □ |
11 | 17:00-18:00 大廳燈光轉夜間模式、開店面與3F會館燈光 | □ |
12 | 18:00清點工作人員門禁卡與櫃台機房鑰匙 | □ |
13 | 20:00確認大廳與公設空調關閉 | □ |
14 | 21:00關店面燈光與鐵捲門 | □ |
櫃台服務手冊 | ||
1 | 行銷人員公卡與鑰匙登記簿 | □ |
2 | 公設鑰匙登記簿,借出____把 | □ |
3 | 住戶信件登記簿,清點今日待轉交物品/信件_____件 | □ |
4 | 繳回當日勤務日誌 | □ |
車道勤務交接項目 | ||
1 | 隨時保持車道柵欄機關閉 | □ |
2 | 車道不受理信件與物品轉交 | □ |
3 | 住戶訪客請一律引導從A棟1F門廳至大廳辦理接待作業 | □ |
4 | 執行施工登記換證作業時,提醒施工人員進出穿著施工背心 | □ |
5 | 使用卸貨區一律換卸貨證, 卸貨車輛進社區前須確認車無漏油狀況,離場需檢查後車斗 | □ |
6 | 依規定時間進行社區巡邏與異常狀況拍照上傳社區Band群組 | □ |
7 | 執行賞屋禮賓接待、通報與車輛引導 | □ |
8 | 不定時1F外圍巡視與異常回報 | □ |
9 | 07:00 接夜班保全門禁卡、開車道飛梭門 | □ |
10 | 08:30 協助工作人員開門 | □ |
11 | 17:30 回報人數:賞屋_____組 裝修_____人/工務施工_____人 未離場施工人員回報 | □ |
12 | 19:00未離場加班人員交接 | □ |
13 | 黃色施工背心_______ 件 | □ |
14 | 訪客登記簿 | □ |
15 | 裝潢施工登記簿 ________ 本 | □ |
16 | 工務施工登記簿 | □ |
17 | 交接勤務日誌與各項登記表 | □ |
18 | 繳回當日工務施工登記表與每日勤務要求表 | □ |
19 | 19:00 交夜班保全門禁卡 | □ |
夜班勤務交接項目 | ||
1 | 住戶訪客接待通知與登記換證 | □ |
2 | 執行賞屋禮賓接待、通報與車輛引導 | □ |
3 | 依規定時間進行社區巡邏與異常狀況拍照上傳社區Band群組 | □ |
4 | 19:00接日班保全門禁卡 | □ |
5 | 22:00 關閉車道鐵捲門、關大廳水晶燈、巡視1F店面鐵捲門狀況 | □ |
6 | 22:30拍攝社區外觀照片與上傳 | □ |
7 | 23:30 3F會館公設燈光、門窗巡視 | □ |
8 | 00:30 A、B棟頂樓公設與14F機房巡視 | □ |
9 | 01:00 移哨入大廳櫃台、 辦公室安杰對講機更換充電 | □ |
10 | 大廳待命與監控、保全及火警系統操作 | □ |
11 | 02:30 B1-2F 停車場巡視 | □ |
12 | 06:00 移哨回車道 | □ |
13 | 黃色施工背心_______ 件 | □ |
14 | 訪客登記簿 | □ |
15 | 裝潢施工登記簿 ________ 本 | □ |
16 | 工務施工登記簿 | □ |
17 | 繳回當日各項登記表與勤務日誌 | □ |
18 | 07:00 交日班保全門禁卡 | □ |
重要注意事項:
1.值勤期間,不得隨意玩手機,請配戴對講機耳機以保持對話。
2.值勤工作與負責區域,不得隨意自行更動。
3.施工背心與換證規定,請確實清點與執行。
4.確實記錄進出社區之非住戶人員資料與進出時間。
5.夜班每次離哨巡邏以30分鐘為上限,區域大者,請採分次進行。
6.如違反上列事項,除依社區內規處置,均呈報公司上級處理。