Home About-us Privacy Policy Contact-us Services

Google App For Work

2015年4月19日 星期日

各崗哨保全勤務重點

No.大廳勤務交接項目確認
1住戶訪客接待通知與登記換證
2不定時支援車道哨
3依規定時間進行社區巡邏與異常狀況拍照上傳社區Band群組
4*貴賓進社區,需第一時間以室內對講機通知管家待命
509:00出席早會、發工作門禁卡 、清點櫃台公設鑰匙、開店面鐵捲門、大廳燈光
609:20 與管家測試對講機訊號
10:00-11:00開大廳空調(夏秋)
710:30協助統計與代訂工作人員午餐
812:00起,每小時清掃大門前落葉
9大廳監控、保全與火警系統操作、公設鑰匙
10櫃台電話接聽與施工申請管控
1117:00-18:00 大廳燈光轉夜間模式、開店面與3F會館燈光
1218:00清點工作人員門禁卡與櫃台機房鑰匙
1320:00確認大廳與公設空調關閉
1421:00關店面燈光與鐵捲門
櫃台服務手冊
1行銷人員公卡與鑰匙登記簿
2公設鑰匙登記簿,借出____把
3住戶信件登記簿,清點今日待轉交物品/信件_____件
4繳回當日勤務日誌
車道勤務交接項目
1隨時保持車道柵欄機關閉
2車道不受理信件與物品轉交
3住戶訪客請一律引導從A棟1F門廳至大廳辦理接待作業
4執行施工登記換證作業時,提醒施工人員進出穿著施工背心
5使用卸貨區一律換卸貨證,
卸貨車輛進社區前須確認車無漏油狀況,離場需檢查後車斗
6依規定時間進行社區巡邏與異常狀況拍照上傳社區Band群組
7執行賞屋禮賓接待、通報與車輛引導
8不定時1F外圍巡視與異常回報
907:00 接夜班保全門禁卡、開車道飛梭門
1008:30 協助工作人員開門
1117:30 回報人數:賞屋_____組
裝修_____人/工務施工_____人
未離場施工人員回報
1219:00未離場加班人員交接
13黃色施工背心_______ 件
14訪客登記簿
15裝潢施工登記簿 ________ 本
16工務施工登記簿
17交接勤務日誌與各項登記表
18繳回當日工務施工登記表與每日勤務要求表
1919:00 交夜班保全門禁卡
夜班勤務交接項目
1住戶訪客接待通知與登記換證
2執行賞屋禮賓接待、通報與車輛引導
3依規定時間進行社區巡邏與異常狀況拍照上傳社區Band群組
419:00接日班保全門禁卡
522:00 關閉車道鐵捲門、關大廳水晶燈、巡視1F店面鐵捲門狀況
622:30拍攝社區外觀照片與上傳
723:30 3F會館公設燈光、門窗巡視
800:30 A、B棟頂樓公設與14F機房巡視
901:00 移哨入大廳櫃台、
辦公室安杰對講機更換充電
10大廳待命與監控、保全及火警系統操作
1102:30 B1-2F 停車場巡視
1206:00 移哨回車道
13黃色施工背心_______ 件
14訪客登記簿
15裝潢施工登記簿 ________ 本
16工務施工登記簿
17繳回當日各項登記表與勤務日誌
1807:00 交日班保全門禁卡

重要注意事項:

1.值勤期間,不得隨意玩手機,請配戴對講機耳機以保持對話。
2.值勤工作與負責區域,不得隨意自行更動。
3.施工背心與換證規定,請確實清點與執行。
4.確實記錄進出社區之非住戶人員資料與進出時間。
5.夜班每次離哨巡邏以30分鐘為上限,區域大者,請採分次進行。
6.如違反上列事項,除依社區內規處置,均呈報公司上級處理。

Copyright © 2014 arnoldtry | All Rights Reserved. Blogger Templates Download Blogger Templates