社區管理: 黃金定律 20則
No | 社區管理項目 | 督導 | 祕書 | 備註項目 | |
1 | 物業雲端平台作業 | V | V | ||
2 | 檢視夜班服務人員工作日誌 | V | V | ||
3 | 今日待辦事項檢視 | V | V | ||
4 | 今日工作會議主持與重要事項宣傳 | V | V | ||
5 | 巡視各樓層清潔作業狀況 | V | V | ||
6 | 巡視裝潢樓層的公安事務 | V | V | ||
7 | 公設報修事件登錄 | V | V | ||
8 | 巡檢中控室 | V | V | ||
9 | 指導新進/代班保全有關迎賓、應對及通報事宜 | V | V | ||
10 | 整理零用金憑單以及請購單 | V | V | ||
11 | 社區硬體設備使用狀況與掌況 | V | V | ||
12 | 聯絡協力廠商工作事誼 | V | V | ||
13 | 社區財務管理掌握 | V | V | ||
14 | 社區緊急狀況處理與回報 | V | V | ||
15 | 檢視工班修繕、作業區域、進度狀況 | V | V | ||
16 | 檢視今日有關人員來訪目的與進出掌握 | V | V | ||
17 | 業主服務作業(管委會作業) | V | V | ||
18 | 保全交接鑰匙與清點檢視 | V | V | ||
19 | 彙整今日工作日誌並email給業主及總公司 | V | V | ||
20 | 次日清潔派工單作業 | V | V |