社區督導的一天
No. | 時間 | 作業項目 | 內容備註 |
01 | 09:00 | 工作人員早會 | 1.召集全體工作人員 2.提醒工作注意事項 3.問候語、回報語練習 4.人員精神打氣 |
02 | 09:10 | 查看保全勤務日誌 | 1.與夜班保全討論執勤狀況 2.針對異常情形進一步了解狀況 3.了解全體保全執勤狀況 |
03 | 09:20 | 1.巡視社區1F外圍與貴賓車位 2.檢視車道保全作業 3.檢視大廳保全作業 | 1.了解清潔區域與需加強部分的提醒 2.檢視社區外觀、設備、施工狀況 3.確認車道管制與換證作業情形 4.確認大廳燈光、音樂 5.確認店面鐵捲門開啟 |
04 | 09:50 | 巡視3F公設與外圍 | 1.了解清潔區域與需加強部分的提醒 2.檢視社區外觀、設備、施工狀況 |
05 | 10:30 | 巡視B棟與A棟27F公設 | 1.了解清潔區域與需加強部分的提醒 2.檢視社區外觀、設備、施工狀況 |
06 | 11:10 | 巡視裝潢戶 | 1.了解裝潢工班施工狀況與違規事項稽查 2.檢視各戶公共區域清潔維護與外觀、設備狀況 3.提醒當日注意事項 4.宣導政令與規範事宜 |
07 | 13:00 | 機房巡視 週五: 地下室 週六: 2F 週日:A、B棟R2~R3 | 1.確認機房是否有異常狀況 2.確認機房的清潔維護狀況 |
08 | 不定時 | 臨時或突發事項溝通與處理 | 工務、行銷個別臨時或突發事項溝通與處理 |
09 | 17:00 | 巡視裝潢戶 | 1.提醒工班離場時間 2.提醒離場前之公共區域清掃狀況 |
10 | 18:00 | 工作日誌彙整與寄發 | 將社區當天的工作記錄彙整後,以Email方式呈送各級長官 |