業主 vs 物業經理控管項目

項目類別		查核項目名稱與重點
行 政 事 務 管 理	1.	物管人員出勤正常否?	1.組織表2.排班表3.職掌表4.出勤紀錄
	2.	文書圖冊建檔及管理否?	1.客戶資料表2.資產清冊3.公設圖冊4.會議記錄
	3.	財務報表建檔及管理否?	1.支出明細表2.月(年)報表3.裝潢保證金
	4.	管理日誌每週提呈否?	1.日誌,週報表是否定期提報2.重大緊急事件是否及時記錄與通報
機 電 事 務 管 理	1.	各設備空間有無設置設備查 檢表?	電氣(電力)、消防(含發電機,ATS)、弱電(電信,監控)、進排風、空調(含垃圾冷 藏)、昇降(含機械停車)、給排水(汙,廢水)、噴灌水景；VIP水空間(含過濾,鍋爐)等 設備機房查檢表
	2.	有無確實依設備維養時程維 養設備?	上述設備機房維養週期表
	3.	中控室設備功能正常否?	門禁監控及上述機電設備訊號是否正常
	4.	遇設備異常狀況時，有無記 錄並即時(通報)處理?	設備異常記錄通報表
安 全 事 務 管 理	1.	有無依門禁管理作業管理?	1.大廳人員進出登記管制表2.帶看管理辦法3.有無依門禁管理辦法執行
	2.	有無依停車場管理作業管理?	1.裝潢(含訪客)人車登記管制表2.有無依停車管理辦法執行
	3.	有無確實勤務哨點巡查作業?	1.有無設置巡邏點並依巡邏動線巡查
	4.	遇異常狀況時，有無記錄並 即時(通報)處理?	異常記錄通報表(可與設備通報表彙整同一張表單)
環 保 事 務 管 理	1.	有無確實執行清潔作業及查 檢機制?	1.清潔維護巡檢表2.注意各公區清潔度
	2.	時效內污水排放許可證	1.是否有污水排放許可證2.有無逾期
	3.	蓄水池定期清洗、飲水機更 換濾心及水質檢測	1.清洗週期記錄表(含清洗前後照片、水質檢測報告、專業廠商證照) 2.飲用水設備水質檢驗及維護記錄表
	4.	植栽景觀定期維養	園藝植栽維養週期表
救 災 防 災 管 理	1.	定期公共安全申報(1次/2年)	是否有依規定公安申報完成
	2.	定期消防安全申報(1次/年)	是否有依規定消安申報完成
	3.	昇降設備安全申報(1次/年)	是否有效期限許可證
	4.	機械停車設備安全申報	是否有效期限許可證
	5.	有無確實執行裝潢施工管理	依裝潢施工管理辦法(原則需有室修核可):申請、裝保金、許可證、巡檢表、竣工勘 驗表(驗退)
其他	1.	交辦事項完成率	交辦事項

檢視項目共22項
良好共	項
待加強	項
逹成比	%